個人情報の取り扱いについて

ONE ROOF ALLIANCE（以下「当法人」）は、個人情報の重要性を深く認識し、その保護に取り組むことを社会的責務と考えております。
当法人はこのための基本方針を以下のとおり定めて公表し、全職員への周知徹底を図るとともに、関係する各種事業者・業界団体・行政機関等と協力し、皆様の個人情報の保護に努めることを宣言いたします。

1. 個人情報の保護に関する法令その他の規範（ガイドラインなど）を遵守いたします。
2. 個人情報保護管理責任者と個人情報の適切な取得・管理・利用等を行うための規程を定めて個人情報の保護体制を確立し、全職員の教育・研修に努めます。
3. 個人情報は、利用目的を明確にして、適正な手段で取得し、正確かつ最新の内容に保って利用するよう努めます。また、適正な範囲を超えて個人情報を利用および第三者に提供することはいたしません。
4. 紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策・ウィルス対策等、適正な安全対策を講じます。
   なお、個人情報を取り扱う業務の委託先には、守秘義務契約等によって個人情報保護を義務づけるとともに、その扱いを厳重に監督してまいります。
5. 個人情報を保存する期間は、必要最短の範囲に定め、終了後は確実に消去・廃棄いたします。
6. 万一、漏えい等の事故が起こった場合は、該当する方々に速やかに通知し、事実関係と再発防止策を公表いたします。
7. 当法人の個人情報保護体制は、安全管理等の実施状況やシステム技術、社会動向等の変化に対応し、継続的に見直し、改善いたします。
8. 個人情報についての各種ご請求やお問い合わせ・ご苦情等に対しては、窓口と手続きを定めて迅速かつ誠実に対応いたします。

制定：2020年1月1日
最終改定：2020年9月23日

株式会社ONEROOF
代表者　菊地 元樹